プライバシーポリシー

(1)個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又はホームページ等により公表します。

(3)個人情報の取得方法

当社は、以下の書類等にて、お客さまの個人情報を取得させていただきます。

• 保険契約締結時にご提出いただく、申込書、告知書その他ご契約の締結に必要な書類
• 保険金・給付金等の請求時にご提出いただく、請求書、その他お支払い手続きに必要な書類
• 名義変更等のお申し出の際にご提出いただく、請求書、その他ご契約の維持管理の手続きに必要な書類
• 各種商品・サービスおよび当社業務に関する情報提供等のために、ご記入いただいたアンケート等

(4)個人情報の利用方法

当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供にあたっては、以下の業務等においてお客さまの個人情報を利用させていただきます。

• 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
• 当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
• 当社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
• その他保険に関連・付随する業務

(5)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

• 基本方針の策定：関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定しています。
• 取扱規程の整備：取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置：責任者の設置、報告連絡体制の整備、定期的な自己点検・監査を実施しています。
• 人的安全管理措置：従業者への定期研修、秘密保持の徹底。
• 物理的安全管理措置：入退室管理、盗難・紛失防止。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス対策。

(6)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(7)お問い合わせ窓口

個人情報のお取扱いに関しましては、下記お問い合わせ窓口までご照会下さい。なお、ご照会に際しましては、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。